电子印章
帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合规合法性。
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组织在全程电子化和印章管理方面存在的风险和难点
印章代表着组织和个人的身份,公章更是一个组织的身份的最高代表,很多组织由于印章管理不善导致很多问题,据统计一个组织60%以上的纠纷来源在于印章管理的不善:
● 对外签定很多纸质协议,来回寄送成本高、效率低,而且容易丢失。
● 公章不可能随时随地携带和看管,一旦疏忽,可能面临公章被错用、盗用、冒用、滥用等情况。
● 公章经常要外带出去办事,但一旦公章被带出办公室,就很难被监控。
● 下属单位的印章缺少统一管理,一旦出现印章不合规使用,会导致上级单位不必要的损失。
● 一个组织只能有一个公章,分处在各地的下属机构只能寄送用章文件,耗时耗力。
● 不少单位在领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,签字盖章的空白页存在潜在风险。
● 经常发现以前签字盖章过的合同协议不知道放到哪里去了。
● 人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方。
电子签约及印章管理统一平台
数字身份认证
采用权威数字证书、国家可信身份数据源,确保身份认证、核验结果可信,让每个异构系统都有真实身份支撑,解决身份可信问题。
电子签章
不仅可以管理实体印章,还可以为组织定义制作各类具有法律效率的电子章,这些印章包含企业数字证书,由统一的印控系统管理,确保时时有效。
智能印章管控
统一管理所有电子章和实体章,印章的所有操作都需要审批和授权,避免盗用、冒用和乱用印章,让印章真正可控。
电子档案管理
让组织的数字化成果100%归档、全生命周期管理,让归档文件三秒可查、有效防篡改,让数字化成果可验真伪。
数据存证
提供公证处存证、区块链存证,并具备全链路可信、司法权威节点见证、安全隐私保护能力。让客户的电子数据可核验、可追溯,支持一键出证。
帮助客户实现全程数字化印章管控
泛微提供了一体化的印章授权管理和电子签约服务,方便组织对物理印章的安全管理、分支机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理:
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